Sistema de Mapas Comerciais: como digitalizamos a venda de lotes em loteamentos

A venda de lotes em um loteamento quase sempre é gerenciada da mesma forma: uma planilha com o status de cada lote e folhetos impressos com uma planta que fica desatualizada assim que o primeiro lote é vendido. O problema aparece quando a equipe de vendas cresce — dois vendedores diferentes, duas planilhas diferentes, ou uma única planilha que alguém esqueceu de atualizar — e acabam oferecendo o mesmo lote para dois clientes diferentes.

Esse foi o ponto de partida de um dos sistemas internos que mais desenvolvemos na Dev Works: uma plataforma com mapa interativo para gerenciar e vender lotes de empreendimentos imobiliários, pensada para substituir completamente a planta em papel e a planilha compartilhada.

O que o sistema resolve

Mapa interativo por projeto. Cada empreendimento é carregado como uma planta real sobre o mapa, com cada quadra e cada lote desenhado como um polígono independente — não é uma imagem estática, é dado real que pode ser consultado.

Status em tempo real, por cor. Vermelho para vendido, verde para disponível, amarelo para reservado, com as áreas verdes marcadas à parte. Com isso, qualquer pessoa da equipe vê na hora o que ainda está disponível, sem precisar ligar para ninguém para confirmar.

Ficha completa ao clicar em um lote. Número de quadra e lote, área em m², preço por m² e preço total, status atual, e até uma foto real do terreno — todas as informações que antes ficavam espalhadas entre uma planilha e a memória do vendedor.

Reserva e simulador de pagamento integrados. O cliente em potencial pode simular como ficariam as parcelas e deixar uma reserva sem sair do mapa, no mesmo momento em que está vendo o lote que lhe interessa.

Painel administrativo com papéis de acesso. Usuários, Lotes, Reservas, Históricos e Papéis, para que toda a equipe — vendas, administração, direção — trabalhe sobre a mesma fonte de verdade, cada um com as permissões que lhe cabem.

Por que substitui a planilha e o folheto impresso

Um folheto impresso fica desatualizado no mesmo dia em que o primeiro lote é vendido. Uma planilha compartilhada sofre o problema de sempre: alguém edita, outra pessoa está com ela aberta com dados antigos, e em algum momento dois vendedores oferecem o mesmo lote para dois clientes diferentes. Centralizar tudo em um mapa que se atualiza na hora — e que qualquer pessoa da equipe pode consultar pelo celular, tablet ou computador — elimina esse risco pela raiz, em vez de tentar controlá-lo manualmente.

Um sistema pensado para ser reutilizado

Construímos para que cada empreendimento carregue sua própria planta, seus próprios lotes e seu próprio status de venda, sobre a mesma base de sistema — não começamos do zero a cada novo cliente. É, por exemplo, o sistema por trás do mapa comercial da Urbanização Ciara, em San Borja, e é uma das soluções que mais implementamos para clientes do setor imobiliário nos últimos projetos.

Se o seu negócio vende lotes, terrenos ou unidades de um empreendimento imobiliário e ainda depende de uma planta impressa ou de uma planilha compartilhada para saber o que está disponível, você provavelmente já conhece o risco de vender a mesma coisa duas vezes. Vamos conversar sobre como digitalizar isso.